Comment devenir plus productif ? Tous les professionnels se sont posés cette question au moins une fois dans leur vie. Découvrez dans cet article quelques conseils pratiques utilisés par les leaders à succès pour être plus efficace au travail.
Comment devenir plus productif ? Conseil n°1 : avoir un bon mindset
Avoir un bon mindset est indispensable si vous souhaitez réussir dans ce que vous entreprenez. Si vous souhaitez savoir comment devenir plus productif et faire un suivi d’avancement des projets, vous devez d’abord avoir un bon état d’esprit professionnel. Le mindset représente, en effet, la mentalité à adopter pour avancer dans la bonne direction.
Soyez positif et optimiste
Il est important de vous rappeler que chaque obstacle est surmontable. Il suffit de vous faire confiance et assurez-vous de transformer chacune des difficultés en opportunité. L’un des secrets fournis par The Habits of Successful People, c’est de chasser les croyances limitantes, les mauvaises pensées et les doutes de votre esprit.
Faites preuve de patience et de détermination
Comme la réussite se construit sur du long terme, armez-vous de persévérance et de patience. En plus, le parcours professionnel peut être semé d’imprévus et d’embûches. Grâce à votre détermination, vous arriverez à réussir.
Soyez ambitieux et courageux
Un entrepreneur à succès a une motivation inépuisable et une détermination sans faille. De ce fait, il n’abandonne jamais et n’a pas peur de prendre des risques. L’ambition est également très importante. Elle vous aidera à cibler des objectifs et vous fournira les moyens de les atteindre.
Ne restez pas dans l’attente, passez à l’action
Les connaissances théoriques ne servent à rien sans pratique. Le bon moment n’existe pas. A vous d’oser vous lancer pour apprendre et prendre confiance en vous.
Conseil n°2 pour être plus productif au travail, être plus efficace : être proactif !
Cela consiste à avoir une notion d’anticipation. Vous devez, en effet, apprendre à anticiper tous les problèmes pouvant se mettre en travers de votre chemin. En étant proactif, vous prenez votre destin en main sans attendre que les évènements altèrent votre vie. Vous vous placez donc dans l’anticipation, dans l’action et non dans la recherche de causes extérieures.
Pour adopter une démarche proactive, il est important :
- d’étudier les améliorations que vous pourriez apporter ;
- de définir vos objectifs ;
- de chercher des solutions pouvant vous aider à les atteindre.
Conseil n°3 : organiser ses journées
Le cerveau humain n’a pas été programmé pour stocker toutes les informations : les tâches, les idées et les projets. De ce fait, il est recommandé de les transférer, soit sur papier, soit sur un outil digital comme des applications ou des logiciels de gestion de tâches. En voici quelques exemples :
- Trello : l’application est faite pour vous dans le cas où vous êtes plutôt de nature visuelle et que vous aimez avoir une vue d’ensemble de vos tâches ;
- Todoist : si vous êtes minimaliste et que vous aimez avoir un suivi de vos performances, c’est votre outil. Il vous permet aussi de créer des tâches de manière plus rapide ;
- Asana : c’est plutôt fait pour les projets collaboratifs.
Dans le cas où ces outils digitaux ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours vous tourner vers les agendas traditionnels sur papier, les bloc-notes, etc.
Conseil n°4 : écouter son horloge interne
C’est l’horloge biologique qui rythme le quotidien des humains, leur efficacité et leur productivité. Chaque heure de la journée est propice pour accomplir certaines tâches. Certaines personnes sont très matinales et préfèrent travailler très tôt tandis que d’autres sont plus pour les heures tardives. A vous de déterminer les horaires qui vous conviennent pour travailler et être productif. Par ailleurs, il faut tenir compte des pics de concentration et de production :
- de 5 à 7 heures du matin : c’est le créneau idéal pour réaliser de nombreuses tâches demandant de la vivacité ;
- de 15h à 17h : pendant cette période, le cerveau a une grande concentration. Traitez les plus gros dossiers dans ce créneau.
Évitez de travailler après le déjeuner, car la digestion demande beaucoup d’énergie. En fin de journée, le corps est plus reposé. Ce dernier dispose de la concentration suffisante pour lire.
Conseil n°5 : faire régulièrement des pauses
Parfois, vous pouvez être tellement obsédé par vos objectifs, que vous oubliez de vous reposer de temps en temps. Comment devenir productif au travail tout en prenant des pauses régulières ? Ces dernières sont indispensables pour rester en bonne santé. D’après des études, le fait de rester en position assise trop longtemps augmente les risques de problèmes de santé comme :
- les maladies cardiaques ;
- la dépression ;
- les douleurs musculaires ;
- la fatigue oculaire ;
- l’obésité, etc.
Conseil n°6 : lire beaucoup et s’inspirer des autres
Retenez bien que « La lecture est à l’esprit, ce que le sport est au corps ! » Elle a pour rôle :
- d’optimiser l’attention et la concentration ;
- de développer les capacités cognitives et la mémoire ;
- d’accroître les connaissances ;
- de développer votre esprit critique et votre esprit d’analyse ;
- de diminuer l’anxiété et le stress ;
- d’améliorer la qualité de votre sommeil ;
- de vous accompagner dans votre développement personnel ;
- d’améliorer votre expression aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
- de vous inspirer des autres, de leur succès pour vous motiver davantage : le CEO de Berkshire Hathaway, Warren Buffet consacre la majorité de son temps à la lecture.
Maintenant que vous avez à portée de mains les meilleurs conseils de leaders à succès, appliquez-les au quotidien pour devenir plus productif et pour être plus efficace dans ce que vous entreprenez.
