Vous êtes prêt à faire évoluer votre entreprise ? Elle va probablement nécessiter l’aide d’autres personnes. Cela peut être un défi si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher des employés permanents à temps plein. Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, la réponse consiste à constituer une main-d’œuvre flexible.
Une main-d’œuvre flexible peut prendre de nombreuses formes. Souvent, elle se compose de pigistes et d’entrepreneurs, mais parfois, elle peut aussi inclure des employés temporaires et à temps partiel.
L’avantage d’une main-d’œuvre flexible est que vous n’avez pas la responsabilité qui vient avec l’ajout d’employés permanents à temps plein à la paie. L’inconvénient, c’est que les pigistes, les intérimaires et les entrepreneurs peuvent ne pas être disponibles lorsque vous en avez besoin, car ils doivent probablement faire un autre travail pour gagner leur vie.
Alors, comment constituer une main-d’œuvre flexible sur laquelle vous pouvez compter lorsque la pression est forte ? Voici quelques stratégies à déployer.
Déterminez où vous avez besoin d’aide
Lorsque vous êtes le propriétaire d’une petite entreprise, vous ne pouvez probablement pas vous permettre d’embaucher toute l’aide dont vous avez besoin. Cela signifie qu’il faut prendre certaines décisions stratégiques pour savoir où déployer l’argent que vous dépensez en personnel. En général, il est préférable d’embaucher des personnes pour faire des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas doué ou qui ne représentent pas la meilleure et la plus haute utilisation de votre temps, comme le travail administratif de routine.
Déterminez combien vous pouvez vous permettre de dépenser
L’embauche d’une main-d’œuvre flexible est un bon moyen de garder votre budget de personnel sous contrôle, mais cela coûte quand même de l’argent. Avant de faire appel à de l’aide, jetez un coup d’œil à votre budget pour vous assurer que vous pouvez vous le permettre. Que vous engagiez quelqu’un en tant que pigiste ou employé à temps partiel, il s’attendra à être payé en temps voulu, il est donc essentiel de vous assurer que vous disposez de suffisamment de liquidités. Si vous n’avez pas une trésorerie assez solide, consacrez-vous à augmenter vos ventes pendant les deux prochains mois et à réduire les frais généraux suffisamment pour payer quelqu’un pour vous aider, puis revoyez votre décision.
Choisissez la bonne formule de travail
Les lois du travail sur la façon de classer les employés sont strictes, alors assurez-vous de vous familiariser avec les lois en les recherchant avant d’embaucher quelqu’un.
Généralement, si vous avez besoin de travailleurs horaires sur une base récurrente, vous devrez les configurer sur la paie comme des employés. Si vous avez besoin d’aide sur un projet autonome, comme la conception de votre site Web, et que vous engagez une entreprise de services professionnels comme une boutique de conception Web, vous pouvez généralement payer le prestataire en tant que pigiste ou entrepreneur, ce qui signifie que vous n’avez pas à l’inscrire sur la liste de paie. Si vous embauchez des indépendants par le biais d’une grande plateforme de freelance, ils proposent généralement souvent des questionnaires qui vous aideront à prendre la bonne décision sur la façon de classer vos employés.
Si vous avez besoin de travailleurs horaires, mais pas toute l’année ou de façon très peu prévisible, envisagez de les retenir par le biais d’une agence temporaire. En plus des types traditionnels d’intérimaires tels que les assistants administratifs et les journaliers, ces agences proposent désormais des services professionnels tels que des avocats et des comptables, également.
Testez un projet test
La plupart des employeurs n’ont pas le temps de mener un long processus d’entretien avec chaque indépendant ou intérimaire, mais il est important de vous assurer que tout membre de votre équipe peut être performant et s’entendre avec les membres clés de l’équipe avant de vous engager à lui confier des projets plus importants.
L’attribution d’un petit projet test à un nouveau freelance est un bon moyen d’évaluer s’il y a une bonne adéquation. Faites attention à des choses comme la qualité du travail, s’il nécessite des révisions, si le freelance a respecté la date limite, comment il a interagi avec vous et votre équipe et d’autres facteurs qui comptent pour vous.
Prouvez-vous leur montrer que vous vous souciez d’eux
Certains employeurs traitent les indépendants comme des employés de seconde zone. Par exemple, s’ils prennent le temps d’expliquer des projets complexes à leur équipe, ils ne réservent pas le même temps pour s’assurer que leurs freelances peuvent réussir.
Bien que les indépendants et les intérimaires ne soient peut-être pas des membres permanents de votre équipe, ils peuvent apporter beaucoup de talent à la table et plus vous nourrissez vos relations avec eux, plus la situation sera meilleure pour vous deux.
